Praca czeka. UM Świdnica szuka

I.  WYMAGANIA ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM:

1. Wymagania niezbędne:

1)      obywatelstwo polskie;

2)      wykształcenie wyższe,

3)      bardzo dobra znajomość obsługi komputera;

4)      pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

5)      kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne;

6)      nieposzlakowana opinia;

7)      stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku urzędniczym.

2. Wymagania  dodatkowe:

1)      bardzo dobra znajomość ustawy o samorządzie gminnym, o dostępie do informacji publicznej, ochronie danych osobowych, kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw;

2)      co najmniej sześciomiesięczne doświadczenie w pracy w administracji samorządowej;

3)      dyspozycyjność, kreatywność, skrupulatność;

4)      umiejętność pracy samodzielnej i pracy w  zespole;

5)      obsługa programu Excel, Word;

6)      znajomość Statutu Gminy Miasta Świdnicy;

7)      znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

II.  ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ:

1)      obsługa zgodnie z planem posiedzeń Rady i Komisji,

2)      sporządzanie protokołów z obrad Rady,

3)      obsługa elektronicznego systemu głosowania radnych; dbanie o użytkowanie programu  zgodnie z jego przeznaczeniem,

4)      przekazywanie Prezydentowi uchwał Rady, interpelacji oraz protokołów, wniosków i opinii  Komisji,

5)      przekazywanie Wojewodzie Dolnośląskiemu uchwał Rady w terminie 7 dni od daty ich podjęcia,

6)      przekazywanie do Dziennika Urzędowego Województwa Dolnośląskiego celem publikacji wersji elektronicznej uchwał utworzonych przy pomocy Edytora Aktów Prawnych MSWIA, w formacie XML;

7)      przekazywanie Regionalnej Izbie Obrachunkowej uchwał objętych zakresem nadzoru RIO, w terminie określonym w punkcie 4;

8)      prowadzenie głównego rejestru i zbioru uchwał Rady Miejskiej, rejestru wniosków i interpelacji radnych (w tym odpowiedzi) oraz rejestru wniosków i postulatów mieszkańców miasta/przyjęć interesantów- (forma tradycyjna i elektroniczna);

9)      prowadzenie ewidencji nadania tytułu „Honorowy Obywatel Miasta Świdnicy” oraz „Księgi Zasłużonych dla Miasta Świdnicy”;

10)  terminowe przekazywanie radnym w wersji papierowej i elektronicznej  materiałów sporządzanych przez Wydziały/Referaty oraz prowadzenie strony internetowej: http://um.swidnica.pl/radamiejska;

11)  bieżące zamieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej uchwał Rady Miejskiej, interpelacji, odpowiedzi na interpelacje oraz protokołów z sesji, a także protokołów, wniosków i opinii Komisji Rady Miejskiej;

12)  zamieszczanie na stronie internetowej Miasta oraz w Biuletynie Informacji Publicznej imiennych wykazów głosowań radnych oraz prowadzenie archiwum rejestracji audiowizualnej (nagrań) sesji Rady Miejskiej;

13)  sporządzanie list wypłat diet oraz rozliczanie delegacji radnych;

14)  sporządzanie sprawozdań (realizacja: obowiązku sprawozdawczego- GUS, zarządzeń Prezydenta Miasta, obowiązku ustawowego);

15)  organizowanie spotkań radnych z wyborcami;

16)  przygotowanie do przekazania na stan archiwum zakładowego Urzędu Miejskiego w Świdnicy dokumentacji wytworzonej w Biurze Rady Miejskiej oraz dokumentacji odziedziczonej- (archiwizowanie).

III. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę  w pełnym wymiarze czasu pracy.

IV. Informacja o warunkach pracy na wolnym stanowisku: praca w budynku i poza nim. Bezpieczne warunki pracy. Budynek 3-piętrowy z windą. Ciągi komunikacyjne i drzwi w budynku o odpowiedniej szerokości.

V.    WYMAGANE DOKUMENTY:

1.   List motywacyjny.

2.   Życiorys – curriculum vitae.

3.   Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i staż pracy.

4.   Oświadczenie o:

a)       posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw     publicznych;

b)      nie skazaniu za przestępstwo umyślne;

c)       braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku  urzędniczym.

Oświadczenia wymienione w pkt 4 muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem.

 Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać:

1)      bezpośrednio w siedzibie Urzędu Miejskiego w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, pok.1a - Obsługa Interesantów (na parterze) w zamkniętej kopercie, z dopiskiem „Nabór do Biura Rady Miejskiej” wraz z podaniem imienia i nazwiska, w  terminie do dnia 06 lutego 2020r. do godziny 15³⁰,

2)      drogą pocztową na adres Urzędu Miejskiego w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49 z dopiskiem  „Nabór do Biura Rady Miejskiej” wraz z podaniem imienia i nazwiska,
w  terminie do dnia 06 lutego 2020r. do godziny 15³⁰ , (decyduje data faktycznego wpływu dokumentów do Urzędu),

3)      drogą elektroniczną z dopiskiem „Nabór do Biura Rady Miejskiej” wraz z podaniem imienia i nazwiska, opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu zgodnie z ustawą z dnia 5 września 2016r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2016r. poz. 1579 z późn.zm.) lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP zgodnie z ustawą z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2017r. poz. 570 z późn.zm.), za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej znajdującej się pod adresem: http://www.swidnica.bip-gov.info.pl, w terminie do dnia 06 lutego 2020r. do godziny 15³⁰.