Konkurs na wolne stanowisko urządnicze

I.  WYMAGANIA ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM:

1. Wymagania niezbędne:

1)      obywatelstwo polskie;

2)      wykształcenie wyższe;

3)      biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Word, Excel, aplikacji internetowych, itp.;   

4)      pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

5)      kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne;

6)      nieposzlakowana opinia;

7)      stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku urzędniczym.

 2. Wymagania  dodatkowe:

1)      umiejętność obsługi  programu w zakresie obiegu dokumentów;

2)      znajomość przepisów prawnych regulujących ustrój i kompetencje samorządu gminnego;

3)      dobra znajomość języka angielskiego (znajomość języka zostanie zweryfikowania w trakcie rekrutacji);

4)      dobra komunikatywność, aktywność, kreatywność, umiejętność pracy samodzielnej i pracy w zespole;

5)      dyspozycyjność i sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.

II.  ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ:

1)      obsługa interesantów poprzez przyjmowanie pism i podań, informowanie petentów o sposobie i terminie załatwienia sprawy;

2)      przyjmowanie korespondencji przychodzącej do Urzędu;

3)      rejestracja korespondencji zwykłej i poleconej;

4)      obsługa programu komputerowego SIDAS;

5)      obsługa poczty elektronicznej urzędu;

6)      obsługa Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP);

7)      przekazywanie za pokwitowaniem korespondencji bezpośrednio kierowanej do wydziałów lub   referatów oraz do sekretariatu Prezydenta Miasta;

8)      obsługa urządzeń biurowych;

9)      archiwizowanie prowadzonych spraw.

III. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę  w pełnym wymiarze czasu pracy.

IV. Informacja o warunkach pracy na wolnym stanowisku: praca w budynku i poza nim. Bezpieczne warunki pracy. Budynek 3-piętrowy z windą. Ciągi komunikacyjne i drzwi w budynku o odpowiedniej szerokości.

V.    WYMAGANE DOKUMENTY:

1.   List motywacyjny.

2.   Życiorys – curriculum vitae.

3.   Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i staż pracy.

4.   Oświadczenie o:

a)       posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw  publicznych;

b)      nie skazaniu za przestępstwo umyślne;

c)       braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym.

Oświadczenia wymienione w pkt 4 muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem.

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać:

1)      bezpośrednio w siedzibie Urzędu Miejskiego w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, pok.1a - Obsługa Interesantów (na parterze) w zamkniętej kopercie, z dopiskiem „Nabór do Wydziału Administracyjno-Gospodarczego”, oraz z podaniem imienia i nazwiska, w  terminie do dnia 03 grudnia 2019r. do godziny 15³⁰,

2)      drogą pocztową na adres Urzędu Miejskiego w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49 z dopiskiem  „Nabór do Wydziału Administracyjno-Gospodarczego”, oraz
z podaniem imienia i nazwiska, w  terminie do dnia  03 grudnia 2019r. do godziny 15³⁰ , (decyduje data faktycznego wpływu dokumentów do Urzędu),

3)      drogą elektroniczną z dopiskiem „Nabór do Wydziału Administracyjno-Gospodarczego” oraz z podaniem imienia i nazwiska, opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu zgodnie z ustawą z dnia 5 września 2016r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2016r. poz. 1579 z późn.zm.) lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP zgodnie z ustawą z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2017r. poz. 570 z późn.zm.), za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej znajdującej się pod adresem: http://www.swidnica.bip-gov.info.pl, w  terminie do dnia 03  grudnia  2019r. do godziny 15³⁰.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Na rozmowę kwalifikacyjną będą telefonicznie zapraszani kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne/niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (http://www.swidnica.bip-gov.info.pl ) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu – I piętro obok pokoju 122.